【建設業】工程管理の課題を解決｜DXシステムの開発事例

企業のストーリー - なぜDX化を決断したか

創業40年の地域密着型工務店B社（従業員30名）は、住宅建築や店舗改装を中心に手がけています。長年、紙の工程表とExcelを使った工程管理を続けてきましたが、同時進行する現場数の増加に伴い、情報共有の限界を感じていました。

特に2024年初頭から、大型商業施設のリニューアル案件や新築住宅の受注が重なり、同時進行する現場が5つから10つに増加。現場監督は毎日のように本社に戻って紙の工程表を更新し、変更内容をExcelに転記する作業に追われていました。

経営陣は「このままでは現場監督が疲弊し、工期遅延のリスクも高まる。お客様にも迷惑をかけかねない」と危機感を抱き、DXによる工程管理の刷新を決断しました。

導入前の課題 - 具体的な問題点

1. 現場と本社の情報共有に時間がかかる

• 現場監督が進捗を報告するため、毎日本社に戻る必要がある
• 紙の工程表への記入とExcelへの転記で二重管理
• リアルタイムな状況把握ができず、判断が遅れる

2. 工程変更の連絡漏れが頻発

• 天候不良や資材遅延による工程変更が、関係者全員に伝わらない
• 協力業者への連絡が遅れ、手戻りが発生
• 月に複数件の手戻りによる余計なコストが発生

3. 写真や図面の共有が煩雑

• 現場写真をカメラで撮影し、本社でPCに取り込む必要がある
• 図面の最新版がどれか分からなくなる
• お客様への進捗報告に時間がかかる

4. 複数現場の全体把握が困難

• 経営層が全現場の状況を把握するのに時間がかかる
• 人員配置の最適化ができない
• 工期遅延のリスクを早期発見できない

導入検討のきっかけ - なぜシステム化を考えたのか

B社がシステム化を本格的に検討し始めたのは、2023年秋のことでした。大型案件の受注が相次ぎ、同時進行する現場数が急増したことがきっかけです。

社内では「紙とExcelでもなんとかなる」という意見もありましたが、経営陣は「このままでは現場監督が疲弊し、品質にも影響する。お客様に迷惑をかける前に、抜本的な改革が必要だ」と決断しました。

ただし、建設業向けのシステムは高額なイメージがあり、「中小工務店には無理だろう」という諦めもありました。そんな中、AIレンジャーの存在を知り、「もしかしたら、現場に合ったシステムを手が届く価格で作れるかもしれない」と希望を持ち始めたのです。

他社との比較検討 - なぜAIレンジャーを選んだのか

B社は複数のシステム開発会社に相談しましたが、どこも2,000万円以上。パッケージソフトも検討しましたが、自社の工程管理フローに合わず、結局カスタマイズが必要でコストがかさむことが判明しました。

そんな中、AIレンジャーの存在を知り、無料プロトタイプ作成を依頼。実際に現場監督がスマホで工程を更新する画面を見て、「これなら現場でも使える」と確信しました。

最終的な決め手は、価格の圧倒的な安さと、現場目線での使いやすさでした。他社のシステムは機能が多すぎて複雑でしたが、AIレンジャーは「現場で本当に必要な機能だけ」を実装。シンプルで直感的な画面が高評価でした。

導入時の不安・懸念 - どう乗り越えたか

B社が最も不安だったのは、現場監督や協力業者が使いこなせるかでした。特に、ITに不慣れなベテラン職人が「スマホで入力なんてできない」と拒否反応を示すのではないかという懸念がありました。

しかし、AIレンジャーは無料プロトタイプの段階で現場監督の意見を反映し、「3タップで報告完了」できるシンプルな画面に仕上げてくれました。導入後、ベテラン職人からも「紙より楽だ」という声が上がり、杞憂に終わりました。

また、工事中のシステム移行のリスクも心配でしたが、AIレンジャーは段階的な移行をサポート。まず1現場で試験運用し、問題がないことを確認してから全現場に展開できたため、スムーズに移行できました。

導入したシステムの特徴

1. スマホで現場から直接更新

• 現場監督がスマホで工程の進捗を入力
• 写真も撮影してすぐにアップロード
• 本社に戻る時間を大幅削減

2. リアルタイムな情報共有

• 工程変更が即座に全員に通知される
• 協力業者もシステムにアクセス可能
• 手戻りや連絡漏れを防止

3. 写真・図面の一元管理

• 現場写真が日付と場所で自動整理
• 図面の最新版を常に参照可能
• お客様への報告資料も簡単作成

4. 全現場の見える化ダッシュボード

• 経営層が全現場の進捗を一目で把握
• 工期遅延リスクを早期発見
• 人員配置の最適化が可能に

導入後の成果 - 実感できる改善効果

業務効率の劇的な向上

経営指標の改善

• 工期遵守率: 大きく向上し、顧客満足度が改善
• 現場監督の残業時間: 大幅に削減
• 手戻りコスト: ほぼゼロに

実際の使用感 - 従業員の声

現場監督の声

「本社に戻る時間が不要になり、現場での品質管理に集中できるようになりました。お客様とのコミュニケーションも増えて、信頼関係が深まりました。スマホで写真を撮って報告するだけなので、誰でも簡単に使えます」

経営者の声

「全現場の状況がリアルタイムで分かるので、問題が起きる前に対応できる。経営判断のスピードが上がりました。工期遅延のリスクを早期に発見できるので、お客様への説明も余裕を持ってできます」

協力業者の声

「工程変更の連絡がスマホに即座に届くので、手戻りがなくなりました。以前は電話連絡が遅れて、無駄な作業をすることもありましたが、今はそれがゼロです」

事務スタッフの声

「進捗報告資料の作成が劇的に楽になりました。システムから自動でレポートが生成されるので、お客様への報告がスムーズです」

開発内容 - システムの詳細

開発規模

• 機能数: 32機能
• 開発期間: 2.5ヶ月

主要機能一覧

工程管理機能（10機能）

• 工程表作成・編集・削除
• ガントチャート表示
• 工程進捗入力（スマホ対応）
• 遅延アラート通知
• 工程変更履歴管理

現場記録機能（8機能）

• 写真撮影・アップロード
• 日報作成・提出
• 検査チェックリスト
• 現場メモ共有

図面・資料管理機能（6機能）

• 図面アップロード・閲覧
• バージョン管理
• 資料検索・フィルタ
• PDF自動生成

その他機能（8機能）

• ユーザー権限管理（本社・現場監督・協力業者）
• 全現場ダッシュボード
• 進捗レポート自動作成
• 通知機能（メール・アプリ内）

開発費用 - 驚きのコストパフォーマンス

費用比較

中小企業でも手が届く価格で、大手企業と同等の業務効率化を実現できました。

よくある質問（FAQ）- 同じ課題を抱える企業様へ

Q1. 導入までどれくらいの期間がかかりますか？

A. 機能数にもよりますが、平均で2〜6ヶ月です。B社の場合は2.5ヶ月で完成しました。まずは無料でプロトタイプを作成し、現場監督に実際の画面を見てもらいながら進めるので、完成イメージがずれる心配もありません。

Q2. 費用はどれくらいかかりますか？

A. 機能数ベースの明確な料金体系です。基本料金300万円（30機能まで）、追加1機能につき10万円。B社の場合は32機能で320万円でした。従来の開発会社なら2,200万円かかるところを、1,880万円も削減できました。

Q3. ITに不慣れな職人でも使えますか？

A. はい、問題ありません。AIレンジャーは「現場で使いやすい画面」を最優先に設計します。B社でも、ベテラン職人が「紙より楽だ」と評価しています。3タップで報告完了できるシンプルさです。

Q4. 協力業者もシステムを使えますか？

A. はい、使えます。ユーザー権限管理機能で、協力業者には必要な情報のみアクセスできるよう設定できます。B社では協力業者10社以上がシステムを利用しています。

Q5. 工事中にシステムを移行できますか？

A. はい、段階的な移行が可能です。まず1現場で試験運用し、問題がないことを確認してから全現場に展開できます。B社でもこの方法でスムーズに移行できました。

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まずは無料でプロトタイプを作成し、実際の画面を見ながら一緒にシステムを作り上げていきましょう。