2026年4月24日
人材派遣管理システムの開発費用と機能｜500万円
スタッフ管理とシフト調整、複数ツールに分散していませんか
「スタッフ情報はExcel、シフトは紙、勤怠はタイムカード、請求は別システム…情報が散らばっている」「法改正のたびに運用を手直しするのが大変」「派遣先ごとに異なる契約条件を人が覚えておくしかない」。こうした悩みは、人材派遣業を営む経営者様なら日々直面する課題です。そこで今、選択肢に入ってきているのが、派遣業務全般を一気通貫で管理できる専用システムです。
結論：一元管理で事務工数50%削減、法令違反リスク解消
派遣管理システムを導入すれば、事務工数が50%削減、労働法令違反のリスクもほぼゼロにできます。スタッフ情報・求人・マッチング・勤怠・請求を1つのシステムで統合管理し、派遣法・労基法への準拠も自動チェック。5レンジャーなら、一律500万円で機能数制限なしの完全オーダーメイド開発ができます。
なぜ既製派遣管理システムでは限界があるのか
既製の派遣管理システムもありますが、以下の課題が頻発します。
- 自社の派遣カテゴリー（事務・IT・製造・医療など）に合わない
- 派遣先ごとの契約条件・単価の柔軟管理が難しい
- 3年ルール・抵触日などの法令チェックが弱い
- 月額費用がスタッフ数・拠点数に比例して高額化
- 既存の求人媒体・給与計算・会計ソフトと連携できない
結果として「ソフトを使っていてもExcelと二重管理」という状況になりがちです。
人材派遣向け管理システムに必要な主な機能
自社専用のシステムなら、以下の機能を自社の業務に合わせて実装できます。
1. スタッフ情報・スキル管理
氏名・経歴・資格・スキル・希望条件を一元管理。AIなしでも高速検索でマッチング候補を即時抽出できます。
2. 求人・派遣先管理
派遣先企業・求人情報・契約条件・単価を管理。派遣先ごとの特殊ルールも柔軟に設定可能。
3. マッチング機能
スタッフと求人の条件を自動マッチング。抵触日・3年ルールにも自動対応して、コンプライアンスを担保。
4. シフト・勤怠管理
派遣先ごとのシフト管理と勤怠打刻を一元化。スマホGPS打刻にも対応可能です。
5. 契約書・法定書類の自動生成
雇用契約書・派遣先管理台帳・個別契約書など、派遣法で必須の書類を自動作成できます。
6. 請求・給与連動
勤怠実績から派遣先への請求、スタッフへの給与を自動計算。経理工数を大幅削減します。
導入によって得られる具体的な効果
実際に派遣管理システムを導入した派遣会社では、以下のような成果が出ています。
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 月次請求書作成時間 | 60時間 | 15時間 |
| マッチング時間（1件あたり） | 45分 | 10分 |
| 法令違反件数 | 年5件 | 年0件 |
| スタッフ検索時間 | 15分 | 30秒 |
| 法定書類作成時間 | 月40時間 | 月8時間 |
コンプライアンスリスクを解消しつつ、本来の営業活動に時間を割けるようになります。
既製品 vs 自社開発のコスト比較
スタッフ200名・派遣先30社規模の派遣会社で5年間比較します。
| 項目 | 既製品 | 自社開発（5レンジャー） |
|---|---|---|
| 初期費用 | 50〜200万円 | 500万円 |
| 月額費用 | 15〜50万円 | 3万円（保守） |
| 5年間コスト | 950〜3,200万円 | 680万円 |
| 業種カテゴリー拡張 | 追加課金 | 無料 |
| 法改正対応 | ベンダー依存 | 自社対応可 |
スタッフ数が多い、または複数業種展開している派遣会社ほど、自社開発の優位性が大きくなります。
自社開発のメリット・デメリット
メリット：
- 自社の派遣カテゴリー・運用に100%フィット
- 派遣先の特殊契約条件にも柔軟対応
- 既存の求人媒体・給与・会計システムと完全連携
- スタッフが増えても追加費用ゼロ
- 法改正への自社対応が可能
デメリット：
- 初期投資が必要
- 要件定義に現場・経理・営業の協力が必要
開発から運用までのステップ
- STEP1：ヒアリング＆無料プロトタイプ作成（2〜3週間）
- STEP2：要件確定＆契約（1週間）
- STEP3：本開発（2〜6ヶ月）
- STEP4：データ移行・スタッフ研修（2週間）
- STEP5：本番運用・継続改善
契約前のプロトタイプで実際のマッチング〜請求フローを実機確認できます。
なぜ5レンジャーが選ばれるのか
5レンジャーは、一律500万円で機能数制限なしのDXシステムを開発します。大手開発会社では人材派遣向けシステムは1,500万〜3,000万円が相場です。Re.haruは独自AI技術で開発工数を80〜90%削減し、この低価格を実現しました。開発期間は2〜6ヶ月、プロトタイプは契約前に無料で作成します。
開発費用
一律500万円
機能数制限なし
開発期間
2〜6ヶ月
AI活用で高速開発
保守費用
月額3万円
固定料金で安心
プロトタイプ
無料作成
画面を見ながら要件固め
まずは無料相談から始めませんか
「うちの派遣規模で採算合うか相談したい」「既存の給与ソフトと連携できるか知りたい」。そんな段階でもお気軽にご連絡ください。お問い合わせから1分でご相談可能。プロトタイプは契約前に無料で作成します。